Przeskocz do treści

RODO

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), Dz.U.UE.L.2016.119.1 (dalej: RODO) oraz Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018r. Dz. U. z 2018, poz.1000, uprzejmie informujemy, że:

Dlaczego przetwarzamy Państwa dane osobowe?

Jako jednostka publiczna realizujemy zadania publiczne związane z działalnością kulturalną. Dane gromadzone są i przetwarzane w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa oraz działalności statutowej. Korzystając z naszej oferty zajęć, wydarzeń, warsztatów powierzają nam Państwo swoje dane osobowe. Stajemy się w świetle przepisów administratorem Państwa danych osobowych. Dbamy o Państwa dane w taki sposób, aby ich wykorzystywanie odpowiadało celowi ich posiadania oraz dbamy o to aby były przetwarzane w sposób bezpieczny, zgodny z umową oraz obowiązującymi przepisami. Administrator przetwarza dane w ściśle określonym minimalnym zakresie niezbędnym do osiągnięcia celu. Forma przetwarzania danych może wynikać z dobrowolnej zgody, w związku z niezbędnością wynikająca z realizacji umowy lub w związku z przepisem prawa.

Zgoda

Jeżeli wykorzystanie przez nas Państwa danych nie jest konieczne do wykonania umowy, realizacji obowiązku prawnego lub nie stanowi naszego prawnie uzasadnionego interesu, możemy prosić o wyrażenie zgody na określone sposoby wykorzystania Państwa danych. Udzieloną nam zgodę mogą Państwo w każdej chwili wycofać (nie będzie to wpływać na zgodność z prawem wykorzystania Państwa danych przed cofnięciem takiej zgody). W niektórych przypadkach konsekwencją nie podania danych może być brak możliwości realizacji określonych działań, czynności lub zawarcia umowy.

W jakim celu przetwarzamy Państwa dane osobowe?

  1. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
  2. wypełnianie obowiązków i wykonywanie szczególnych praw przez administratora lub osobę, lub osobę, której dane dotyczą w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej
  3. realizacji zadań w interesie publicznym;
  4. zawarcia i realizacji umowy w czasie jej trwania i w czasie rozliczeń (roszczeń) po jej zakończeniu;
  5. ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej;
  6. realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem;
  7. profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy, do oceny zdolności pracownika do pracy, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego;
  8. ustalenia, dochodzenia lub ochrony roszczeń
  9. archiwalnych, będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu

Komu przekazujemy Państwa dane?

W celu zachowania ciągłości procesów możemy przekazywać Państwa dane do przetwarzania podmiotom, z którymi mamy stosowne umowy o współpracy.

W szczególności:

1. podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, uczestniczącym w wykonywaniu naszych czynności:
a) obsługującym nasze systemy teleinformatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne,
b) podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe oraz pomoc prawną, podatkową, rachunkową.

2. innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu:
a) podmiotom czy jednostkom samorządu terytorialnego prowadzącym działalność na rzecz lokalnego społeczeństwa,
b) podmiotom, współpracującym z nami przy obsłudze spraw księgowych, podatkowych, prawnych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych.

3. właścicielowi portalu społecznościowego Facebook na niepodlegających zmianie zasadach dotyczących danych określonych przez Facebook, dostępnych pod adresem https:// www.facebook.com/about/privacy. Jednocześnie informujemy, że nie przekazujemy Państwa danych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook. Serwis Facebook może przekazywać Państwa dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jednocześnie wskazujemy, iż Facebook posiada certyfikat EU-US-Privacy Shield. W ramach umowy pomiędzy USA a Komisją Europejską ta ostatnia stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych w przypadku przedsiębiorstw posiadających certyfikat Privacy Shield.

W przypadku ewentualnej możliwości przekazywania danych poza obszar EOG, uczynimy to tylko za Państwa zgodą. Taka sytuacja może zaistnieć jeżeli jesteście uczestnikami projektów międzynarodowych, których zasięg wykracza poza zasięg UE. Każdorazowo informacja będzie znajdować się w regulaminie.

Z racji wykonywania zadań publicznych nałożonych na administratora, przetwarzamy dane osobowe udostępniane przez innych administratorów odpowiadających za centralne, regionalne lub lokalne rejestry państwowe.
Jeśli płacą Państwo należności za pośrednictwem np. banku lub instytucji płatniczej, to wejdziemy w posiadanie informacji o tym, z jakiego konta, w jakiej instytucji dokonali Państwo zapłaty. Dane te będziemy przetwarzać w celu sprawdzenia, czy dokonali Państwo poprawnej zapłaty, a w razie potrzeby także w celu dokonania zwrotów, w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń.

Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanym decyzjom ani nie są profilowane.

Przysługujące Państwu uprawnienia

Mogą Państwo złożyć do nas wniosek (dotyczący danych osobowych) o:

Z tych praw mogą Państwo skorzystać, składając odpowiedni wniosek w siedzibie Centrum Kultury Dworek Białoprądnicki. Aby mieć pewność, że są Państwo uprawnieni do złożenia wniosku, możemy prosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających nam Państwa uwierzytelnić.

Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To, z którego uprawnienia mogą Państwo skorzystać, zależeć będzie np. od podstawy prawnej wykorzystywania przez nas Państwa danych oraz od celu ich przetwarzania.

Prawo sprzeciwu

Niezależnie od praw wymienionych powyżej mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych. Po przyjęciu wniosku w tej sprawie jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu. Warunkiem jest jednak to, aby cel przetwarzania nie wynikał z nałożonego na administratora obowiązku prawnego, nie był związany z utrzymaniem porządku publicznego czy ochrony interesów żywotnych osoby, której dane dotyczą.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane i przechowywyane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub do odwołania przez Państwa zgody.

Monitoring wizyjny

W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób, mienia oraz danych i informacji budynek / budynki Centrum Kultury „Dworek Białoprądnicki” oraz jego bezpośrednie otoczenie objęte jest monitoringiem wizyjnym. Administratorem danych systemu jest CK Dworek Białoprądnicki

Skarga

Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa. Aktualny kontakt do organu nadzorczego oraz sposób wniesienia skargi umieszczono na stronie https:// uodo.gov.pl

Dane IOD

Inspektor Ochrony Danych: Kamila Mikłas-Hardzina, iod@dworek.eu

Klauzula informacyjna dla odwiedzających fanpage Facebook